Le sale riunioni virtuali offrono qualcosa di nuovo sia per le aziende che per i singoli professionisti: si tratta di spazi di collaborazione virtuale ospitati su un servizio cloud, sia esso pubblico o privato. Sebbene una sala riunioni virtuale non occupi uno spazio fisico, funziona più o meno allo stesso modo,  come un punto di incontro centrale in cui i partecipanti possono incontrarsi in una miriade di modi.

Possiamo bloccarlo per renderlo estremamente sicuro, tenerlo aperto per consentire a chiunque di partecipare, adattare i layout per i diversi stili di riunione, registrare e persino eseguirne lo streaming.