Room & Desk Booking
La tecnologia che mette le persone al centro.
La soluzione innovativa, modulare e flessibile per il digital workplace: una risposta unica alle esigenze dei nuovi spazi di lavoro e alle sfide della nuova normalità. Create la migliore esperienza di lavoro ibrida per la vostra azienda. Consentite ai vostri dipendenti di prenotare scrivanie e sale riunioni in due click. Potete iniziare in pochi minuti, non settimane.
Soluzioni room booking & desk booking
Le soluzioni di prenotazione delle stanze e delle postazioni di lavoro sono software o sistemi progettati per semplificare il processo di prenotazione e gestione di sale riunioni, scrivanie, spazi per eventi o altre strutture all’interno di un ufficio. Le funzionalità principali includono un’interfaccia intuitiva per la prenotazione, aggiornamenti in tempo reale sulla disponibilità, conferme automatiche e integrazioni con strumenti di calendario e comunicazione come Microsoft Outlook, Google Calendar o Slack.
Le soluzioni più avanzate offrono anche analisi per monitorare i modelli di utilizzo, supporto per prenotazioni ricorrenti e opzioni di personalizzazione per soddisfare le esigenze specifiche di ogni organizzazione.
Digital reception.
Le soluzioni di reception digitale sono sistemi innovativi progettati per gestire in modo automatizzato e intelligente l’accoglienza di visitatori, dipendenti e fornitori all’interno di un’azienda o di uno spazio condiviso. Grazie a funzionalità come registrazione self-service, notifiche in tempo reale agli ospiti, stampa di badge e integrazione con sistemi di sicurezza, queste soluzioni migliorano l’efficienza e l’organizzazione del processo di check-in.
Oltre a velocizzare le operazioni, le reception digitali offrono un’esperienza moderna e professionale, riducendo i tempi di attesa e garantendo una gestione sicura dei dati dei visitatori. Spesso includono tecnologie avanzate come riconoscimento facciale, supporto multilingue e accesso tramite QR code, rendendole ideali per aziende di ogni dimensione.
Per chi lavoriamo
Si affidano a noi per la fornitura di soluzioni room & desk booking e di reception digitale aziende di dimensioni mondiali.
Grazie a una visibilità chiara sulla disponibilità degli spazi e all’eliminazione dei conflitti di programmazione, questi sistemi aiutano a evitare doppie prenotazioni o un uso inefficiente delle risorse.
Le soluzioni più avanzate offrono funzionalità di analisi per monitorare i modelli di utilizzo, supporto per prenotazioni ricorrenti e opzioni di personalizzazione per soddisfare le esigenze specifiche di ogni organizzazione.
Molte soluzioni integrano tecnologie smart, come sensori IoT per rilevare l’occupazione, display interattivi fuori dalle stanze e app mobili per l’accesso in movimento, riconoscimento facciale, supporto multilingue e accesso tramite QR code.
Oltre a velocizzare le operazioni, le soluzioni booking offrono un’esperienza moderna e professionale, riducendo i tempi di attesa e garantendo una gestione sicura dei dati dei visitatori.
Questi strumenti supportano i modelli di lavoro flessibile, permettendo ai team di prenotare postazioni o sale in base alle loro esigenze, favorendo la collaborazione e l’adattamento agli orari variabili.
Tutti i vantaggi delle soluzioni booking.
La semplicità e l’efficacia delle soluzioni booking ha fatto si che questi strumenti siano ormai ampiamente utilizzati da aziende, spazi di coworking, istituzioni educative e fornitori di servizi alberghieri per ottimizzare la pianificazione, massimizzare l’utilizzo degli spazi e ridurre le attività amministrative..
Oltre a migliorare l’efficienza, le soluzioni di prenotazione delle stanze migliorano l’esperienza complessiva per dipendenti, amministratori, e ospiti aziendali.
I migliori brand al mondo.
Essedi collabora con i migliori brand e vendor a livello globale per offrire soluzioni all’avanguardia per le soluzioni per la prenotazione di spazi e postazioni di lavoro nel contesto del digital workplace.
Grazie a partnership consolidate con marchi di fama internazionale, Essedi è in grado di proporre dispositivi tecnologici di alta qualità, progettati per migliorare l’efficienza e la produttività in ambienti di lavoro moderni e ibridi.
