GUIDE ESSEDI
Barco ClickShare
La guida completa alla collaborazione wireless in sala riunioni.
Barco ClickShare è una delle soluzioni più diffuse per rendere le riunioni con videoconferenza più semplici, rapide ed efficaci, eliminando la complessità delle connessioni tradizionali. Questa guida approfondisce il suo funzionamento ed utilizzo.
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Ogni riunione inizia con lo stesso problema.
Alzi la mano chi non ha mai perso i primi cinque minuti di un meeting cercando l’adattatore giusto, lottando con un cavo HDMI troppo corto o aspettando che il laptop si collegasse al display. In un’epoca in cui il lavoro ibrido è la norma e le riunioni si susseguono a ritmo serrato, quei minuti persi non sono semplici inconvenienti: sono produttività che evapora, concentrazione che si disperde, professionalità che ne risente.
Barco ClickShare nasce per eliminare questo problema. Si tratta di un ecosistema di dispositivi wireless per la condivisione dello schermo e la videoconferenza, progettato per rendere ogni riunione semplice, immediata e sicura — indipendentemente dal dispositivo utilizzato, dalla piattaforma di videoconferenza scelta o dalla complessità della sala.
In questo articolo approfondiamo cos’è ClickShare, come funziona, quali sono le soluzioni disponibili e perché rappresenta oggi uno degli standard di riferimento per la collaboration technology nelle aziende di tutto il mondo.
Cos'è Barco ClickShare?
ClickShare è un sistema di collaborazione wireless sviluppato da Barco, azienda belga con sede a Kortrijk, leader globale nelle tecnologie di visualizzazione e collaborazione. Il sistema permette di condividere lo schermo del proprio laptop, tablet o smartphone sul display della sala riunioni in modo completamente wireless, senza bisogno di cavi, driver o configurazioni complesse.
Il concetto alla base è molto semplice: colleghi un piccolo dispositivo USB (il ClickShare Button) al tuo laptop, premi il pulsante, e in pochi secondi il tuo schermo appare sul display della sala. Nessuna installazione, nessun training, nessuna attesa. Ma ClickShare non si ferma alla sola condivisione dello schermo. Con le versioni Conference, il sistema connette automaticamente il laptop anche alla camera, ai microfoni e agli speaker della sala.
Barco ClickShare in azione
In questo modo, qualsiasi spazio in ufficio viene trasformato in una sala di videoconferenza ibrida completamente funzionale — compatibile con Microsoft Teams, Zoom, Google Meet e qualsiasi altra piattaforma UC&C.
Dal suo lancio, ClickShare è diventato uno degli standard più diffusi al mondo per la collaborazione wireless in ambito enterprise, adottato da aziende Fortune 500, enti governativi, ospedali, università e catene alberghiere internazionali.
1.3m+
Dispositivi venduti nel mondo
75+
Premi e riconoscimenti ricevuti
130+
Paesi nel mondo in cui è presente
Fonte: Barco
Il processo in pratica
Il flusso tipico per un utente è il seguente:
Nessun driver da installare.
Nessuna rete Wi-Fi da cercare.
Nessuna credenziale da inserire.
Come Funziona ClickShare?
Il principio di funzionamento di ClickShare è costruito intorno a tre elementi fondamentali.
La Base Unit
La Base Unit è il cuore del sistema: un dispositivo compatto che si collega al display della sala riunioni (via HDMI) e alla rete aziendale (via Ethernet). È lei a gestire le connessioni wireless, l’elaborazione del segnale video e audio, e la comunicazione con la piattaforma di gestione cloud XMS.
Il Clickshare Button
Il Button è il dispositivo fisico che l’utente collega al proprio laptop tramite USB-C (o USB-A nelle versioni precedenti). Basta un click per condividere lo schermo sul display della sala. Il Button crea una connessione Wi-Fi diretta e sicura con la Base Unit, senza passare dalla rete aziendale. Un LED integrato indica lo stato della condivisione: verde quando si è connessi, rosso quando si sta condividendo.
Il Button di terza generazione supporta tutti i modelli attuali (C-5, C-10, CX-20, CX-30, CX-50) e funziona sia su Windows che su macOS, senza richiedere l’installazione di alcun software.
La ClickShare App e il BYOD
Per chi preferisce non usare il Button fisico, la ClickShare Desktop App (disponibile per Windows e macOS) e la ClickShare Mobile App (iOS e Android) offrono la stessa esperienza di condivisione via software. Inoltre, ClickShare supporta nativamente AirPlay, Google Cast e Miracast, consentendo un approccio completamente BYOD (Bring Your Own Device) — perfetto per ospiti e collaboratori esterni che non dispongono del Button aziendale.
La funzione PresentSense rileva automaticamente la vicinanza dell’utente alla sala riunioni e lo connette istantaneamente, senza che debba cercare manualmente il dispositivo.
Configurazione indicativa di Barco ClickShare in una Sala Riunione
I grafici sotto mostrano degli esempi indicativi di configurazione di una sala riunione con il Barco ClickShare e l’interazione con gli altri apparati di sala.
N.B. Diagrammi per gentile concessione di Logitech.
La Gamma Prodotti Clickshare
L’ecosistema ClickShare si articola oggi in quattro famiglie di prodotto, ciascuna pensata per uno specifico scenario d’uso.
ClickShare Present (C-5 e C-10)
La linea Present è progettata per la condivisione wireless dello schermo in sale riunioni dove la priorità è presentare contenuti — riunioni faccia a faccia, sale formazione, auditorium.
Il C-5 è il modello entry-level, ideale per huddle room e piccoli spazi collaborativi. Non include Button nella confezione (acquistabile separatamente) ma supporta la ClickShare App e tutti i protocolli BYOD.
Il C-10 aggiunge un Button incluso e funzionalità interattive come il supporto touchback (controllo del laptop tramite touch display), annotation e blackboarding — perfetto per sale riunioni più strutturate dove l’interattività è importante.
Entrambi i modelli si integrano perfettamente come soluzione di content sharing all’interno di sale Microsoft Teams Rooms o Zoom Rooms già esistenti.
ClickShare Present
Condivisione wireless per sale orientate alla presentazione, senza cavi né configurazioni.
ClickShare Conference (CX-20, CX-30, CX-50)
La linea Conference rappresenta il cuore della proposta ClickShare per il lavoro ibrido. Oltre alla condivisione dello schermo, i modelli CX connettono in modalità wireless il laptop anche alle periferiche audio e video della sala (camera, microfono, speaker), abilitando videoconferenze ibride senza cavi.
Il CX-20 è pensato per sale riunioni di piccole e medie dimensioni, con un Button incluso e connettività completa alle piattaforme UC&C.
Il CX-30 aggiunge il supporto dual-screen (due utenti possono condividere contemporaneamente), funzionalità di touchback, annotation e blackboarding, e due Button inclusi. È la scelta ideale per sale medie e grandi dove l’interattività è fondamentale.
Il CX-50 (disponibile anche in versione 2nd Generation con uscita HDMI 2.1 e output 4K a 60Hz) è il top di gamma, progettato per boardroom e sale conferenze di grande dimensione. Offre la più ampia gamma di integrazioni AV e di rete, incluso il supporto per doppio display e digital signage.
Tutti i modelli CX funzionano con qualsiasi servizio di videoconferenza che utilizza camera e speaker USB: Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Webex, e molti altri.
ClickShare Conference
Schermo + camera + microfono + speaker in wireless. Il cuore del lavoro ibrido.
ClickShare Bar (Bar Core e Bar Pro)
La Bar Pro aggiunge funzionalità premium per sale medie: supporto dual-screen, condivisione contenuti in 4K tramite Roomdock cablato, touchback, annotation e blackboarding. Include due Button nella confezione.
Entrambe le Bar sono prodotti carbon-neutral e includono una garanzia di 5 anni tramite SmartCare.
ClickShare Bar
Video bar integrata con camera 4K, microfoni beamforming e speaker in un unico dispositivo.
ClickShare Hub (Core e Pro) — La nuova frontiera
Annunciato a metà 2025 e con i primi bundle certificati Microsoft Teams lanciati a gennaio 2026, ClickShare Hub rappresenta l’evoluzione strategica di Barco: il passaggio da soluzioni BYOD a veri e propri room system integrati.
ClickShare Hub è uno dei primi dispositivi modulari per sale riunioni costruito sulla Microsoft Device Ecosystem Platform (MDEP), il sistema operativo Android-based di Microsoft per i dispositivi da sala. Questo garantisce sicurezza enterprise, conformità e gestione centralizzata direttamente tramite Microsoft Teams.
L’Hub Core porta le funzionalità essenziali di un room system con presentazione wireless, ideale per sale standard. Include un Button di nuova generazione.
L’Hub Pro aggiunge supporto dual-display, due Button e maggiori opzioni di connettività per installazioni più complesse.
I primi bundle certificati Teams abbinano ClickShare Hub con audio-video bar di partner come Sennheiser (TeamConnect Bar S e M) e Huddly (C1), creando soluzioni complete e certificate per sale di diverse dimensioni. Il Button di nuova generazione consente la condivisione di contenuti in 4K.
ClickShare Hub
Room system integrato su Microsoft MDEP. La nuova frontiera per le sale moderne.
I Vantaggi Principali di ClickShare
Semplicità d'uso
Nessun training necessario, nessuna curva di apprendimento. ClickShare funziona in modo intuitivo per chiunque — dipendenti, ospiti, dirigenti — con un unico gesto: collega e premi. La condivisione avviene in meno di 7 secondi.
Compatibilità estesa
ClickShare funziona con Windows, macOS, iOS, Android, ChromeOS. Supporta nativamente AirPlay, Google Cast e Miracast. Si integra con qualsiasi piattaforma di videoconferenza: Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Webex, e altre. È una soluzione veramente agnostica rispetto al dispositivo e alla piattaforma.
Esperienza ibrida
Con i modelli Conference e Bar, ClickShare non si limita a condividere lo schermo: connette wirelessly il laptop a tutto l’ecosistema AV della sala. I partecipanti remoti vedono e sentono perfettamente chi è in sala, e viceversa.
Scalabilità enterprise
ClickShare è progettato per deployment di decine, centinaia o migliaia di sale riunioni. La gestione centralizzata via XMS Cloud, gli aggiornamenti firmware automatici e i template di configurazione rendono il rollout e la manutenzione efficienti anche su larga scala.
Interattività avanzata
I modelli che supportano touch display abilitano funzionalità come il touchback (controllo del laptop dal display), la annotation (annotare direttamente sui contenuti condivisi) e il blackboarding (lavagna digitale condivisa). Le annotazioni possono essere salvate in PDF su tutti i dispositivi connessi.
Sostenibilità
Barco ha posto la sostenibilità al centro della progettazione ClickShare. I prodotti Bar e Hub sono carbon-neutral, utilizzano plastiche riciclabili e prive di vernice, PCB halogen-free e imballaggi sostenibili. Il CX-50 2nd Generation è completamente carbon-neutral, e tutti gli altri dispositivi Conference portano l’Eco Label Barco con rating A++. Anche il nuovo Hub è certificato Barco Eco Label A+.
Un confronto completo fra le due tipologie di soluzioni videoconferenza per sale riunioni e spazi di collaborazione.
Sicurezza: Una Priorità Non Negoziabile
La sicurezza è uno degli aspetti che più distingue ClickShare dalla concorrenza, e spesso il fattore decisivo per IT Manager e CISO nella scelta della soluzione.
Certificazioni
ClickShare è stata la prima soluzione di collaborazione wireless a ottenere la certificazione ISO/IEC 27001, lo standard internazionale per la gestione della sicurezza delle informazioni. Barco ha successivamente ottenuto anche le certificazioni ISO/IEC 27017 (sicurezza cloud), ISO/IEC 27018 (protezione dei dati personali nel cloud) e ISO 9001 (qualità). Il CX-50 2nd Generation è inoltre certificato ETSI EN 303 645, lo standard europeo per la cybersecurity IoT.
Livelli di sicurezza configurabili
ClickShare offre tre livelli di sicurezza preconfigurati, che consentono agli amministratori IT di bilanciare facilità d’uso e rigore di protezione in base alle policy aziendali.
Architettura Security-by-Design
La sicurezza è fondamentale per Barco ed è quindi integrata fin dalle prime fasi di progettazione del ClickShare. L’approccio adottato è quello del security-by-design e del privacy-by-design. Ogni dispositivo riceve in fase di produzione un certificato digitale unico basato su crittografia a curva ellittica (ECDSA), con chiavi memorizzate in formato crittografato in memoria non cancellabile.
Le comunicazioni tra Button e Base Unit sono protette da crittografia end-to-end. L’accesso all’interfaccia web di configurazione e alle API REST è protetto da autenticazione e connessione TLS. I dati in XMS Cloud sono crittografati at-rest con AES-256 e in transito con TLS 1.2 o superiore.
Privacy by design
ClickShare non memorizza dati personali in file di log o in memoria persistente, e nessun dato personale viene trasferito al di fuori dell’ecosistema ClickShare.
Aggiornamenti continui
Barco mantiene un team dedicato PSIRT (Product Security Incident Response Team) che monitora le vulnerabilità, pubblica advisory di sicurezza e rilascia hotfix firmware tempestivi. Gli aggiornamenti possono essere applicati automaticamente via XMS Cloud o manualmente.
- JTAG disabilitato
- Seriale bloccata
- Certificato dispositivo unico
- Chiavi in memoria OTP
- Kensington lock
- Pairing autenticato
- WPA2-PSK / AES-128
- Autenticazione 802.1x
- Air gap Wi-Fi / Ethernet
- Firewall integrato
- Separazione VLAN
- Solo traffico IPv4
- Linux embedded hardened
- Secure boot hardware
- Firmware firmato e cifrato
- Strategia dual-copy
- Watchdog integrato
- Aggiornamenti OTA
- Crittografia TLS 1.3
- AES-256 + Salsa20
- Autenticazione ECDSA
- 3 livelli di sicurezza
- Passcode obbligatorio
- Gestione via XMS Cloud
Gestione e Monitoraggio: XMS Cloud
Gestire un singolo ClickShare è semplice. Gestirne centinaia in decine di sedi diverse è una sfida completamente diversa — ed è esattamente il problema che risolve XMS Cloud Management Platform.
Piattaforma Barco XMS Cloud
XMS Cloud è la piattaforma cloud di Barco, basata su Microsoft Azure, per la gestione centralizzata dell’intero parco ClickShare di un’organizzazione. Attraverso una dashboard intuitiva, gli IT Manager possono accedere in remoto a ogni dispositivo e configurarlo, monitorare lo stato di salute di ogni unità in tempo reale, pianificare aggiornamenti firmware fuori orario lavorativo per evitare downtime, ricevere notifiche proattive via email o SMS in caso di problemi, applicare template di configurazione per standardizzare il setup su larga scala, e gestire la digital signage sulle schermate di standby.
Ma XMS Cloud non è solo uno strumento di gestione: è anche una piattaforma di analytics. Fornisce dati sull’occupancy delle sale, sull’adozione della tecnologia da parte degli utenti, sull’utilizzo delle funzionalità BYOD e touch, offrendo insight preziosi per ottimizzare gli spazi di lavoro e prendere decisioni data-driven sulla workplace strategy.
XMS Cloud è inclusa nel perimetro della certificazione ISO 27001 di Barco. Per le organizzazioni che preferiscono mantenere il gateway on-premise, è disponibile anche XMS Virtual Edge, un software scaricabile gratuitamente che funge da ponte sicuro verso il cloud.
Integrazione nell'Ecosistema Sala Riunioni
ClickShare non è una soluzione isolata: è un elemento di un ecosistema AV più ampio. Le Base Unit e le Bar si integrano con display professionali di qualsiasi marca, con camere e speakerphone USB di partner certificati (Sennheiser, Logitech, Huddly, Poly, Jabra, e molti altri), con sistemi di room control (Crestron, Extron, AMX) tramite API REST, con piattaforme di room booking e calendar sync (Microsoft Exchange, Office 365), e con soluzioni di digital signage.
Il programma di partner tecnologici di Barco garantisce la compatibilità testata e certificata con un vasto ecosistema di periferiche e soluzioni complementari. Per un’organizzazione che sta progettando o rinnovando i propri spazi di collaborazione, ClickShare rappresenta il layer di connettività e condivisione wireless che si innesta naturalmente nel progetto AV complessivo.
Premier partners
Piattaforme compatibili
Considerazioni e Punti di Attenzione
ClickShare è una soluzione matura e ben progettata, ma come ogni tecnologia non è priva di limitazioni. Conoscerle aiuta a valutare se si adatta davvero alle esigenze specifiche della propria organizzazione.
Il costo iniziale è superiore ad altri dispositivi simili
Rispetto ad alternative più economiche come semplici dongle HDMI wireless o soluzioni software-only, ClickShare ha un prezzo d’ingresso più alto — in particolare sui modelli CX e Bar. L’investimento si giustifica con la qualità, la sicurezza e l’affidabilità nel tempo, ma richiede una valutazione attenta in contesti con budget limitati o con un numero elevato di sale da attrezzare.
La dipendenza dal Button fisico
Sebbene ClickShare supporti app e protocolli BYOD, l’esperienza più fluida e affidabile si ha con il Button USB. Questo significa gestire un parco di dispositivi fisici: tenerli carichi, non perderli, aggiornarli. In ambienti con molta rotazione di personale o ospiti frequenti, è un aspetto da organizzare. Per le aziende con più sedi, il coordinamento diventa ancora più rilevante: servono procedure chiare per la distribuzione, il ricondizionamento e la sostituzione dei Button.
Button ClickShare nella base di ricarica
Non è un sistema di videoconferenza autonomo
ClickShare Conference connette il laptop alle periferiche della sala, ma non sostituisce la piattaforma UC&C (Teams, Zoom, Meet). La videoconferenza avviene sempre tramite il software installato sul laptop dell’utente. Chi cerca una soluzione completamente autonoma — come un sistema MTR o Zoom Room dedicato — deve considerare ClickShare Hub o soluzioni differenti.
La qualità dell'esperienza dipende dall'infrastruttura
ClickShare richiede una rete Wi-Fi stabile e un’installazione curata. In ambienti con Wi-Fi congestionato, interferenze radio o Base Unit mal posizionate, possono manifestarsi latenze o instabilità nella condivisione. Un’installazione professionale da parte di un partner certificato è fortemente consigliata.
Aggiornamenti firmware e gestione
Come tutti i dispositivi connessi, ClickShare richiede aggiornamenti periodici di firmware per mantenere sicurezza e compatibilità. La piattaforma XMS semplifica notevolmente questa operazione, ma presuppone una gestione IT attiva.
Conclusione: ClickShare fa al Caso Tuo?
ClickShare è oggi una delle soluzioni di riferimento per la collaborazione wireless nelle sale riunioni aziendali, e non senza ragione. Combina semplicità d’uso, sicurezza enterprise e compatibilità universale in un ecosistema che si aggiorna costantemente per rispondere alle evoluzioni del lavoro ibrido — come dimostrano le recenti novità della linea Bar e il lancio di ClickShare Hub su piattaforma Microsoft MDEP.
È la scelta giusta per organizzazioni che vogliono standardizzare l’esperienza di sala su tutti i propri spazi, eliminare le frizioni tecnologiche all’inizio di ogni riunione e offrire un’esperienza professionale sia ai dipendenti che agli ospiti — senza richiedere formazione o supporto IT continuo.
Se invece il contesto è diverso — budget ridotto, sale con utilizzo occasionale, o necessità di un room system completamente autonomo — può valere la pena esplorare alternative o configurazioni differenti. In ogni caso, la scelta del modello giusto fa tutta la differenza: tra un CX-20 per una piccola sala e un CX-50 Gen 2 per una boardroom c’è un mondo.
Essedi è partner certificato Barco e supporta le aziende in ogni fase del percorso: dalla consulenza iniziale, alla progettazione della sala, all’installazione e alla gestione post-vendita. Se stai valutando ClickShare per la tua organizzazione, contattaci: siamo a disposizione per aiutarti a scegliere la configurazione più adatta.
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