Breve Guida all’audioconferenza

Breve Guida all’audioconferenza

Consigli utili su come scegliere l’audioconferenza per la vostra sala riunioni

1.    Che cos’è un’audioconferenza

Si definisce audioconferenza il telefono vivavoce senza cornetta, che viene di solito posto al centro del tavolo riunione che grazie alla sua elevata qualità audio consente di effettuare conference call in totale naturalezza.


 

 

Nel gergo comune le audioconferenze sono anche chiamate ragni o stelle. 

2.    Perché si preferisce un’audioconferenza al telefono con vivavoce tradizionale.

L’audioconferenza ha delle funzionalità specifiche perché pensato per gestire un interloquire tra più persone poste ad una certa distanza dall’apparecchio telefonico, di solito sedute intorno ad un tavolo riunione.

Alcune audioconferenza hanno una copertura microfonica superiore ai 7 metri (SoundStation IP 7000 e SoundStation VTX 1000), hanno una qualità in HD Voice ( SoundStation IP 7000, SoundStation IP 6000, SoundStation Duo, SoundStation IP 5000, SoundStation VTX 1000) e sono in grado di gestire in maniera intelligente i microfoni, potenziando di volta in volta quelli più vicini alla persona che parla.

Tutte le audio sono full duplex, in grado di cancellare l’eco, di ridurre i rumori di sottofondo esaltando il parlato, cancellare i ronzii e le interferenze dei cellulari, di isolare momentaneamente l’interlocutore collegato con il tasto mute. Possono inoltre esservi collegati device o impianti audio esterni.

“L’audioconferenza consente chiamate in vivavoce di ottima qualità senza i limiti del telefono tradizionale, dove è necessaria estrema vicinanza dei partecipanti all’apparecchio per sentire e farsi sentire”

TelefonoVivavoce

 3. Come si sceglie un’audioconferenza

Per scegliere l’apparecchio giusto per la vostra sala riunione è opportuno porsi alcune questioni:

a. A che tipo di linee telefoniche collegherò l’apparecchio?

Le audioconferenze si distinguono in primis in base al tipo di connettività necessaria per il loro funzionamento. Abbiamo a catalogo audioconferenze analogiche (SoundStation Duo, SoundStation VTX 1000, SoundStation 2W, SoundStation 2, VoiceStation 300 e VoiceStation 500), digitali PBX (SoundStation 2 Avaya, SoundStation 2 Nortel) , SIP Voip ( SoundStation IP7000, SoundStation IP6000, SoundStation Duo, SoundStation IP 5000), collegabili al computer tramite porta USB (VoiceStation 500, Communicator) e performanti per essere utilizzati in ambiente specifici come Microsoft Lync (CX 3000 IP).

b. Che dimensioni ha la sala e il tavolo riunione?

Piccolo, medio o grande tavolo e sala. In base alla dimensione si sceglierà un’audioconferenza con un raggio di copertura microfonica ed una potenza dell’altoparlante adeguata. Alcune audioconferenze sono espandibili nel senso che è possibile collegarvi dei microfoni aggiuntivi esterni. Di solito si sceglie un’audioconferenza espandibile quando il tavolo riunione è stretto e lungo in modo da garantire una copertura microfonica anche nel lati più estremi del tavolo.

c. Devo collegare l’audioconferenza ad atri dispositivi o impianti esterni?

Alcune audioconferenze possono esser usate da sole o connesse a cellulari, computer. Per utilizzi particolari come ad esempio in centri congressi o grandi sale convegni con sedute disposte a platea o a ferro di cavallo può emergere l’esigenza di collegarli ad esempio impianti di amplificazione esterni,  conference system, processori audio e sistemi di videoconfeenza.

d. Quante chiamate devo gestire in contemporanea?

Con alcune audioconferenze è possibile chiamare in contemporanea più numeri di telefono e fare conference call in gruppo. Dove l’audioconferenza non lo consente è possibile usufruire di un servizio esterno di multiconference call messo a disposizione direttamente da Essedi.

Una volta chiarite le idee su questi punti è facile individuare la soluzione giusta. 

Essedi propone le soluzioni di Polycom leader mondiale del settore che è in grado di soddisfare tutte le vostre esigenze in fatto di conferenze, con il più ampio portafoglio di modelli progettati per sale conferenze standard, di grandi dimensioni e uffici privati.

Per ulteriori approfondimenti ed informazioni tecnico commerciali, vi invitiamo a contattare gli uffici Essedi al nr. 02 9538 4180 email: info@essedisrl.eu 

 

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